Projekt graficzny jest niezbędny dla każdej firmy do stworzenia logo, strony internetowej lub innych materiałów marketingowych. Jednak małe firmy i start-upy na wczesnym etapie mogą potrzebować pomocy w znalezieniu niedrogich projektów wysokiej jakości. Ze względu na ograniczenia czasowe i zasoby, firmy o ugruntowanej pozycji mogą potrzebować pomocy w dopracowaniu projektów graficznych. I tu w grę wchodzi outsourcing.
Według badania 80% małych firm planuje outsourcing funkcji biznesowych w 2022 r., co stanowi wzrost w stosunku do 2021 r., kiedy to 9 na 10 małych firm miało taki sam plan.
W przypadku outsourcingu projektów graficznych dokładna strategia może pomóc osiągnąć lepsze wyniki przy profesjonalnym podejściu. Ten blog Cię do tego poprowadzi właściwy sposób na outsourcing projektowania graficznego w 2023 roku. Omówi również znaczenie outsourcingu projektowania graficznego z podstawowymi wskazówkami.
Kontynuuj czytanie bloga, aby znaleźć niezbędne informacje, które mogą pomóc Twojej firmie przejść na wyższy poziom. W tym poście omówię następujące kwestie:
- Czym jest outsourcing projektowania graficznego?
- Sposób na outsourcing projektowania graficznego
- Weź pod uwagę różne kwestie podczas outsourcingu projektowania graficznego
- Dlaczego outsourcing grafików?
- Wady outsourcingu projektowania graficznego
- Kiedy zlecić projektowanie graficzne na zewnątrz
- Zadania związane z projektowaniem graficznym, które możesz zlecić na zewnątrz
- Kto zleca projektowanie graficzne?
Czym jest outsourcing projektowania graficznego?
Ponieważ projektowanie graficzne wymaga czasu, umiejętności i zasobów, każda firma może zlecić projektowanie graficzne od agencji marketingowej, jeśli potrzebują więcej funduszy lub miejsca dla wewnętrznego zespołu projektowego. Agencja marketingowa zapewni firmie kreatywnych i wykwalifikowanych projektantów.
Outsourcing projektowania graficznego odnosi się do zatrudniania zewnętrznych projektantów do zarządzania zadaniami projektowymi firmy, w tym tworzenia logo, projektowania pakietów, stron internetowych, broszur, prezentacji w mediach społecznościowych itp. Oszczędza czas i zasoby firmy, skutecznie dotrzymuje terminów, które zwiększają rozwój firmy i ustanawiają silny wizerunek marki .
Jest to korzystne dla obu stron rozwiązanie bez dodatkowej siły roboczej dla firmy, której brakuje wystarczających umiejętności lub siły.
Sposób na outsourcing projektowania graficznego
Gdy firma zleca projektowanie graficzne na zewnątrz, przynosi to korzyści zarówno projektantowi, jak i firmie. W tej sekcji na blogu omówimy krok po kroku sposób skutecznego outsourcingu projektowania graficznego. Postępując zgodnie z tymi wytycznymi, możesz znaleźć praktyczne, wysokiej jakości, opłacalne i elastyczne opcje, które pasują do Twojego budżetu. Zagłębmy się w szczegóły-
Krok 1: Zaplanuj branding
Zanim zaczniesz szukać firmy zajmujące się outsourcingiem projektowania graficznego, powinieneś znać swoje wymagania wobec swojej marki. W przeciwnym razie skończysz biegnąc do króliczej nory.
Aby doskonale reprezentować swoją markę, musisz skompilować tymczasowy folder ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami, takimi jak logo, kolory marki, style czcionek i elementy projektu. Powinieneś udostępnić ten folder projektantom, aby mieć pewność, że mają wszystkie niezbędne informacje. Pamiętaj, projektanci nie czytają w myślach. Tak więc, jeśli masz jakiś preferowany przykład projektu, udostępnij go, aby zapewnić wydajne i efektywne wyniki. Zapobiegnie to niepotrzebnemu marnowaniu czasu. Zachęcamy do szukania przykładów na Pintereście, Instagramie, Behance lub ArtStatio, ponieważ mogą one zainspirować Cię do udoskonalenia ostatecznego projektu.
Krok 2: Oszacowanie budżetu
Po zaplanowaniu brandingu nadszedł czas na zaprojektowanie budżetu. Poznaj aktualne stawki w branży, aby lepiej kierować rynkiem. Skontaktuj się z dostawcami usług projektowania graficznego, aby określić koszt swojej pracy i ustalić przystępny budżet. Priorytetowo stawiaj jakość nad ceną podczas budżetowania. Dodatkowo zdecyduj, czy będziesz płacić za projekt w oparciu o umowę, stałą stawkę, stawkę godzinową czy projekt.
Krok 3: Wybierz subskrypcję lub usługę na żądanie
Po ustaleniu budżetu musisz wybrać, czy projekt graficzny zlecisz na zasadzie abonamentu czy na żądanie. Jeśli chcesz regularnie projektować, możesz wybrać opcję subskrypcji, w ramach której będziesz cieszyć się nieograniczoną liczbą projektów za miesięczną opłatą. W przeciwnym razie możesz wybrać opcję na żądanie, aby projektować od czasu do czasu, w której płacisz, gdy potrzebujesz projektu.
Krok 4: Wyznacz projektanta graficznego
Po wykonaniu tych trzech kroków należy dokładnie ocenić potencjalnych grafików, niezależnie od tego, czy są to freelancerzy, czy agencja Wytnij obraz, aby mieć pewność, że wyznaczysz odpowiednią osobę do swojego projektu. Przejrzyj ich poprzednią pracę, aby ustalić, czy jest ona zgodna z Twoimi potrzebami, i rozważ poszukanie referencji, przeczytanie recenzji lub poproszenie o bezpłatny okres próbny, aby podjąć świadomą decyzję. Po sfinalizowaniu projektu graficznego wyślij swoje oficjalne dokumenty z umowami o zachowaniu poufności, aby chronić swoje dane.
Krok 5: Podziel się swoją wizją
Po sfinalizowaniu współpracy z agencją lub freelancerem konieczne jest jasne przedstawienie swojej wizji projektantowi, aby zapewnić dokładne wyniki. Udostępnij szczegółowy folder z preferowanym przykładem projektu, który wytyczyłeś w pierwszym kroku. Jeśli nie masz żadnych przykładów projektów, możesz poinformować projektanta. Niezbędne jest udzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania projektanta, aby jak najdokładniej określić swoje potrzeby. Im lepiej zrozumieją Twoje wymagania, tym lepszy projekt mogą zapewnić.
Krok 6: Komunikuj się regularnie
Musisz zbudować silną komunikację między tobą a projektantem, aby uzyskać najlepsze wyniki. Regularna komunikacja jest kluczem do zapewnienia bezproblemowego przepływu pracy. Pozostań więc w kontakcie z projektantem przez cały proces prowadzący do końcowego wyniku.
Krok 7: przejrzyj projekty i podziel się opinią
Projekt różni się w zależności od osoby i stylu. Dlatego ważne jest, aby dokładnie przejrzeć szkic projektu dostarczony przez projektanta. Outsourcing to proces oparty na współpracy, więc informuj, czy projekt spełnia Twoje oczekiwania. Aby uzyskać idealny projekt, przekaż projektantowi konkretną informację zwrotną, która będzie dla niego wskazówką. Jeśli chodzi o informacje zwrotne, Cut Out Image zapewnia nieograniczone opcje rewizji, dopóki nie będziesz zadowolony.
Krok 8: Zatwierdź ostateczny projekt
Po przejrzeniu i usatysfakcjonowaniu wyniku projektu zatwierdź go, aby sfinalizować. Jeśli jednak chcesz wprowadzić zmiany, przekaż opinię projektantowi do wdrożenia. Po wprowadzeniu zmian i zatwierdzeniu projektu jako wersji ostatecznej zatwierdź go.
Weź pod uwagę różne kwestie podczas outsourcingu projektowania graficznego
Outsourcing Projekty graficzne może być mądrym wyborem biznesowym, ponieważ może zaoszczędzić czas i wysiłek. Decydując się na outsourcing tego rodzaju pracy, należy jednak wziąć pod uwagę pewne czynniki. Poznajmy te czynniki:
- Określ cele i oczekiwania: Warunkiem powodzenia projektu jest jasne poznanie celu i oczekiwań. Musisz więc określić cele, które chcesz osiągnąć i jasno przekazać je projektantowi. Projektant uwzględni je, aby upewnić się, że efekt spełni Twoje potrzeby i oczekiwania.
- Przejrzyj poprzednią pracę: Prawie każdy projektant prowadzi portfolio online prezentujące swoje prace i klientów. Konieczne jest sprawdzenie ich portfolio przed zatrudnieniem ich, aby zrozumieć, czy projektant może spełnić Twoje wymagania. Nie spiesz się, aby przejrzeć ich poprzednie prace, ponieważ każdy projektant ma niepowtarzalny styl.
- Sprawdź dostępność: Wybierając zewnętrznego projektanta, należy wziąć pod uwagę jego dostępność i dostępność dla projektów krótko- i długoterminowych. Pamiętaj, aby zapytać o ich zdolność do dotrzymywania terminów i dostępność do przyszłej pracy, jeśli będziesz z nimi nadal współpracować. Bycie na bieżąco z tymi czynnikami może pomóc w zapewnieniu udanej współpracy.
- Poproś o bezpłatną wersję próbną: Aby znaleźć dobrego dostawcę usług projektowania graficznego, dokładnie zbadaj, nie spiesząc się. Gdy masz już listę potencjalnych dostawców, rozważ zaoferowanie im bezpłatnej wersji próbnej w celu oceny ich biegłości. Przydziel każdemu dostawcy proste zadanie, aby szybko ocenić jego umiejętności i pomysły. Pomoże ci to sporządzić krótką listę opcji i podjąć mądrą decyzję.
- Komunikuj wartości marki: Chcesz odzwierciedlić wartość marki w designie? Jeśli chcesz przekazać wartość swojej marki poprzez projekt, musisz jasno przekazać wartości i przesłanie swojej marki zespołowi projektowemu. Pomoże im to zrozumieć Twoją markę i stworzyć spójny z nią projekt.
Dlaczego outsourcing grafików?
Istnieje wiele Najlepsza sztuczna inteligencja (AI) do projektowania graficznego w świecie designu. Mimo to firma może uznać, że outsourcing projektowania jest najlepszą opcją w różnych scenariuszach. Dowiedz się, dlaczego warto zlecić projektowanie graficzne na zewnątrz.
- Penny-mądry: Małe i rozpoczynające działalność firmy zwykle starają się zaoszczędzić jak najwięcej pieniędzy podczas alokacji zasobów. Outsourcing prac graficznych może zaoszczędzić znaczne pieniądze w porównaniu do zatrudniania stałych projektantów wewnętrznych i płacenia za powierzchnię biurową, maszyny, narzędzia programowe, energię elektryczną, szkolenia i inne powiązane wydatki. Dodatkowo outsourcing pozwala im ustalić konkretny budżet dla każdego projektu. Dlatego outsourcing projektowania graficznego często może być bardziej opłacalną opcją niż robienie tego we własnym zakresie.
- Dostęp do umiejętności: Świat projektowania graficznego ma wiele rodzajów projektów, w tym branding, reklamę, ilustrację, projektowanie stron internetowych i wiele innych. Projektant, który pracuje w domu, może być wykwalifikowany w niektórych z tych obszarów, aby sprostać codziennym potrzebom. Jednak outsourcing w przypadku specyficznych i unikalnych potrzeb projektowych może przynieść znaczne korzyści.
- Najwyższej klasy projekt: Udany branding biznesowy wymaga wysokiej jakości prac projektowych. Zlecając projektowanie graficzne na zewnątrz, możesz mieć pewność, że otrzymasz najwyższej jakości projekty od doświadczonych projektantów, którzy posiadają rozległą wiedzę na temat różnych programów i technik potrzebnych do tworzenia kreatywnych projektów. Możesz zaufać ich wiedzy fachowej, aby prawidłowo ukończyć projekt dzięki wyjątkowemu projektowi.
- Oszczędność czasu: Prawie każda firma o ugruntowanej pozycji uważa, że czas jest najcenniejszym zasobem każdej firmy. Firma powinna minimalizować czynniki rozpraszające i koncentrować się na najcenniejszych zadaniach. Zlecanie drobnych lub powtarzalnych zadań projektowych wykwalifikowanemu specjaliście może być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy. W ten sposób firmy mogą skoncentrować się na dochodowej pracy, która znacznie poprawi ich wyniki finansowe.
- Elastyczność: Outsourcing umożliwia dostosowanie wymagań kadrowych do obciążenia pracą. W przypadku projektów krótkoterminowych dobrym rozwiązaniem jest zatrudnienie freelancerów, natomiast w przypadku bardziej długoterminowych projektów agencje takie jak Cut Out Image mogą zapewnić doskonałe rozwiązania.
Wady outsourcingu projektowania graficznego
Chociaż outsourcing projektowania graficznego ma zalety, istnieją również pewne potencjalne wady. Oto kilka, o których należy pamiętać, zatrudniając zewnętrznego grafika w ramach outsourcingu:
01. Ukryte opłaty:
Czasami projektant lub agencja projektowa nie przedstawia dokładnej wyceny obejmującej wszystkie koszty, co skutkuje zaskakującą ukrytą opłatą. Aby temu zapobiec, należy dokładnie przejrzeć wycenę, aby upewnić się, że wszystkie opłaty zostały w pełni ujawnione.
02. Złap podstępne kontrakty:
Jeśli nie znasz terminów prawnych lub branży projektowej, zapoznaj się z obowiązkami prawnymi związanymi ze współpracą z projektantem lub agencją projektową. W przeciwnym razie skomplikowane umowy mogą mylić warunki płatności lub prawa własności. Konieczne jest pełne zrozumienie umowy i poproszenie o wyjaśnienia, aby uniknąć nieporozumień lub problemów prawnych.
03. Wsparcie dostawy po zaprojektowaniu:
Jedną z potencjalnych wad outsourcingu projektowania graficznego jest brak wsparcia po zaprojektowaniu. Stwarza problemy ze zmianą, aktualizacją projektów lub naprawianiem innych problemów, które pojawią się w przyszłości. Aby temu zapobiec, warto zapytać o sposób postępowania z ewentualnymi problemami po dostawie.
04. Niewystarczające zrozumienie marki:
Freelancer lub agencja projektowa może mieć ograniczoną wiedzę o Twojej marce i wartościach ze względu na pracę z wieloma markami. Jeśli projektant lub agencja projektowa nie rozumie poprawnie, nie może odzwierciedlić marki w projekcie. Dlatego podaj wystarczające informacje dotyczące marki, wartości, odbiorców docelowych, celów marketingowych itp.
Kiedy zlecić projektowanie graficzne na zewnątrz
Firmy wymagają skutecznego projektu graficznego, aby przyspieszyć rozwój marketingu i przyciągnąć klientów atrakcyjną grafiką. Dlatego zapotrzebowanie na grafików szybko rośnie. Ale kiedy musisz zlecić projektowanie graficzne na zewnątrz? Jeśli którakolwiek z poniższych sytuacji dotyczy Ciebie, warto rozważyć outsourcing:
- Prowadzisz małą firmę lub masz startup z małym zespołem. Może się okazać, że Twojemu zespołowi brakuje niezbędnych umiejętności w zakresie projektowania graficznego. Ponadto, jak dowiedzieliśmy się powyżej, świat projektowania graficznego jest ogromny; dlatego nie jest możliwe, aby jeden zespół znał wszystkie techniki.
- Prowadzisz agencję reklamową i chcesz zwiększyć produkcję, aby przyciągnąć więcej klientów. Rozważ outsourcing projektowania graficznego, aby zwiększyć swoją produkcję.
- Chcesz zwiększyć swoją działalność graficzną i zwiększyć bazę klientów. Ale nie jest zainteresowany zwiększaniem liczby wewnętrznych projektantów, ponieważ jest to droższe niż outsourcing.
- Masz krótkoterminowy projekt. Zatrudnienie stałego projektanta nie przyniesie Ci korzyści. Dlatego, aby zrealizować ten jednorazowy projekt, musisz zlecić projektowanie graficzne.
- Masz wewnętrzny zespół grafików przeciążony zaległymi projektami. W takiej sytuacji bardziej efektywne może być zlecenie prac graficznych na zewnątrz niż zatrudnianie dodatkowych projektantów.
Zadania związane z projektowaniem graficznym, które możesz zlecić na zewnątrz
Świat grafiki jest ogromny, a każde zadanie projektowe wymaga różnych zestawów umiejętności i wiedzy specjalistycznej. Chociaż zespół wewnętrzny może posiadać niektóre z tych umiejętności, outsourcing może pomóc w wykonaniu zadania. Możesz zlecić dowolne zadania związane z projektowaniem graficznym profesjonalistom posiadającym niezbędne umiejętności i wiedzę specjalistyczną zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zadań związanych z projektowaniem graficznym. Oto kilka przykładów zadań związanych z projektowaniem graficznym, które możesz zlecić na zewnątrz:
- Projekt logo: Aby logo było skuteczne, musi być dokładne i łatwo rozpoznawalne. Powinien zawierać obrazy, słowa, kształty i kolory, które odzwierciedlają firmę. Rozważ outsourcing procesu projektowania logo, aby zapewnić jak najlepszy wynik.
- Materiały biznesowe: Wizytówki, papier firmowy i koperty to zwykłe materiały biznesowe, których używa prawie każda firma, aby się wyróżnić. Możesz zlecić produkcję tych materiałów dla swojej firmy.
- Banery, billboardy i plakaty: Firmy wykorzystują billboardy, banery i plakaty, aby przyciągnąć klientów i zwiększyć sprzedaż. Doświadczony grafik potrafi stworzyć dla klienta atrakcyjne i praktyczne billboardy, banery czy plakaty.
- Projektowanie stron internetowych: Projekt strony internetowej jest niezbędny, aby firmy mogły publikować podstawowe informacje i godziny pracy. Najlepiej jest współpracować z projektantem w celu zaprojektowania strony internetowej zawierającej logo i logiczny układ z odpowiednią czcionką, kolorem i obrazem w harmonii.
- Opakowanie: Firmy wykorzystują opakowania wyróżniające się na tle konkurencji do celów promocyjnych. Firmy mogą zlecać projektantom projektowanie atrakcyjnych opakowań produktów lub usług.
Kto zleca projektowanie graficzne?
Wielu błędnie rozumie, że tylko firmy, których nie stać na własny zespół, zlecają swoje potrzeby w zakresie projektowania graficznego na zewnątrz. Ale startupy lub firmy o ugruntowanej pozycji również zlecają projektowanie graficzne na zewnątrz. Oto kilka przykładów firm, które regularnie zlecają swoje projekty graficzne:
- Agencja reklamowa: Agencja reklamowa zawsze pracuje nad tworzeniem reklam na różne platformy, w tym online, offline i media cyfrowe, takie jak Google, Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, prasa, telewizja itp. Reklamy te przechodzą testy A/B obsługiwane przez wiele zespołów projektowych aby zapewnić najlepsze wyniki. Agencja często zleca te zespoły na zewnątrz.
- Firmy marketingowe: Firmy marketingowe promują produkty lub usługi biznesowe za pomocą materiałów wizualnych, takich jak opakowania, broszury i strony internetowe. Te elementy są kluczowe w budowaniu marki i relacji z klientem. Ponieważ firma stale pracuje nad zadaniami projektowymi, często jest przeciążona i korzysta z outsourcingu, aby uprościć swoje procesy.
- Agencja rozwoju sieci: Witryna zawiera różnorodne projekty i ilustracje, a proces tworzenia projektu internetowego różni się od tradycyjnego projektowania. W takim przypadku agencja zajmująca się tworzeniem stron internetowych zleca na zewnątrz zespół grafików do bardziej złożonego projektu.
- Założone firmy i start-upy: Firmy o ugruntowanej pozycji są często przeciążone wieloma zadaniami. Często zatrudniają zewnętrzne firmy zajmujące się projektowaniem graficznym, aby złagodzić część tego obciążenia pracą. Z drugiej strony startupy zazwyczaj potrzebują wewnętrznego zespołu zasobów do wspierania ich rozwoju, ale nadal mogą zlecać projektowanie graficzne na zewnątrz, aby wspomóc ich ekspansję.
- Właściciele małych firm: Istnieje wiele majsterkowiczów lub najlepsza sztuczna inteligencja (AI) do projektowania graficznego. Ale nie wystarczą one do stworzenia niepowtarzalnego dzieła sztuki. Często wykonują projekty amatorskie. Dlatego właściciele małych firm zlecają projektowanie graficzne na zewnątrz.
Ostatnie słowa
Outsourcing projektowania graficznego to przełom dla startupów lub małych firm, który odniesie sukces, zwiększając zasoby projektowania graficznego przy jednoczesnym zmniejszeniu budżetu. Na blogu podzieliłem się wszystkimi możliwymi szczegółami dotyczącymi outsourcingu projektowania graficznego oraz sposób na outsourcing projektowania graficznego z pomocnymi wskazówkami. Mamy nadzieję, że szczegóły na tym blogu pomogą Ci zlecić projektowanie graficzne na zewnątrz i ulepszyć Twój biznes. Życzę powodzenia w następnym projekcie graficznym!
Czy podobał ci się blog? Możesz sprawdzić inne moje blogi. Kilka jest jak poniżej:
